ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM II

Model-model yang digunakan pada Software Development Life Cycle (SDLC) yaitu:

a.    Model Waterfall

Merupakan model pengembangan system yang paling mudah dan paling sering digunakan. Model pengembangan ini bersifat linear dari tahap awal pengembangan system yaitu tahap perencanaan sampai tahap akhir pengembangan system yaitu tahap pemeliharaan. Tahapan berikutnya tidak akan dilaksanakan sebelum tahapan sebelumnya selesai dilaksanakan dan tidak bisa kembali atau mengulang ke tahap sebelumnya. Tahap-tahap yang dilakukan pada model Waterfall ini digambarkan pada gambar berikut ini :



b.    Model Iterasi

Merupakan model pengembangan system yang bersifat dinamis dalam artian setiap tahapan proses pengembangan system dapat diulang jika terdapat kekurangan atau kesalahan. Setiap tahapan pengembangan system dapat dikerjakan berupa ringkasan dan tidak lengkap, namun pada akhir pengembangan akan didapatkan system yang lengkap pada pengembangan system. Terdapat dua jenis model iterasi, yaitu :

–        Model Incremental, merupakan model pengembangan system yang dipecah sehingga model pengembangannya secara increment/bertahap. Kebutuhan pengguna diprioritaskan dan prioritas tertinggi dimasukkan dalam awal increment. Model Incremental digambarkan sebagai berikut :



–        Model Spiral, merupakan model pengembangan system yang digambarkan berupa spiral. Model spiral ini tidak merepresentasikan rangkaian tahapan dengan penelusuran balik (back-tracking), tidak ada fase-fase tahapan yang tetap seperti spesifikasi atau perancangan. Setiap untaian pada pada spiral menunjukkan fase software process. Model Spiral ini digambarkan sebagai berikut :



c.    Model Rapid Application Development (RAD)

Merupakan model pengembangan system yang melakukan beberapa penyesuaian terhadap SDLC pada beberapa bagian sehingga lebih cepat untuk sampai ke tangan pengguna system. metodologi ini biasanya mensyaratkan beberapa teknik dan alat-alat khusus agar proses bisa cepat, misalnya melakukan sesi Joint Application Development (JAD), penggunaan alat-alat Computer Aided Software Engineering (CASE Tools), kode generator dan lain-lain. Model RAD ini digambarkan sebagai berikut :



d.    Model Prototyping

Merupakan model pengembangan system yang proses iterative dalam pengembangan sistem dimana requirement diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara user dan analis. Prototype juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan proses. Prototyping merupakan bentuk dari Rapid Application Development (RAD). Model Prototypig digambarkan sebagai berikut :





A. Penjelasan analisis sistem

Yang dimaksud dengan Analisis Sistem adalah penguraian suatu sistem informasi yang sudah utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan dapat menidentifikasi dan menevaluasi berbagai macam permasalahan maupun hambatan yang terjadi pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan perbaikan atau pengembangan.

Sedangkan orang atau kelompok yang melakukan perancangan dan perbaikan pada suatu sistem disebut Sistem Analis. Sistem analis merupakan individu ataupun kelompok dalam melakukan pengembangan sistem, sistem analis mempelajari permasalahan maupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap proses analisa maupun perancangan pada sistem informasi. Baca juga artikel: Pengertian informasi dan fungsinya terlengkap.



Ketahuilah tentang apa itu analisis sistem.

B. Inilah fungsi sistem analis

Adapun beberapa fungsi dari sistem analis, yang diantaranya meliputi:

Dapat menidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai (user).
Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai.
Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
Dapat merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan pemakai.
C. Tanggung jawab sistem analis

Tanggung jawab dari seorang sistem analis, diantaranya meliputi:

Pengambilan data yang efektif dari sumbernya.
Aliran data pada sistem.
Pemerosesan dan penyimpanan data.
Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun penggunanya.
D. Tugas umum dan teknis dari sistem analis

Beberapa tugas umum yang dilakukan oleh sistem analis, yang diantaranya meliputi:

Mengumpulkan dan menganalisis dokumen maupun file yang ada hubungannya dengan sistem yang sedang berjalan.
Menyusun dan menyajikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan kepada pemakai.
Merancang suatu sistem perbaikan dan menidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
Melakukan analisis, menyusun biaya maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem yang baru.
Dan mengawasi berbagai aktivitas pada sistem yang baru dibuat.
Dan inilah tugas teknis dari sistem analis, yang diantaranya meliputi:

Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem yang baru.
Melakukan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
Melakukan penyusunan DFD (Data Flow Diagram), SADT (Structured Analysis and Design Technique) maupun FlowChart untuk melakukan perancangan pada sistem yang baru secara lebih detail.
Melakukan perancangan pola pengawasan pada data yang sifatnya dianggap penting sekali.
Melakukan penyusunan terhadap dokumen maupun file-file untuk dapat digunakan pada komputer supaya sistem yang baru dibuat dapat berjalan secara lancar dan efektif.
Melakukan perancangan pada bentuk input dan output supaya mudah dibaca dan dipahami oleh pemakai.
Dan melakukan penyusunan dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.
Baca artikel lain: Mengetahui pengertian dokumen dan dokumentasi.

E. Inilah langkah kerja dari sistem analis

Langkah-langkah kerja dari sistem analis, diantaranya meliputi:

Yang pertama, tahap melakukan identifikasi permasalahan pada sistem.
Yang kedua, tahap melakukan studi kelayakan dan memahami kinerja dari sistem yang ada.
Yang ketiga, tahap melakukan analisis dan perancangan sistem.
Yang keempat, tahap melakukan penerapan sistem.
Yang kelima, tahap melakukan evaluasi dan pemeliharaan pada sistem.
F. Pribadi dari sistem analis

Adapun beberapa pribadi yang perlu dimiliki oleh seorang sistem analis, diantaranya meliputi:

Dapat bekerjasama dalam suatu tim.
Dapat berkomunikasi dengan baik.
Selalu bersikap sopan dan santun.
Menghargai pendapat teman yang dalam tim.
Memiliki sikap yang tegas.
Mempunyai kreativitas dan inovasi yang tinggi, dan lain-lain.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Analisa : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada.

Sistem : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

Informasi : Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya

Beberapa defini sistem menurut para ahli, diantaranya yaitu :

Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A. mendefinisikan sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen- komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.

Drs.  Komarudin,  mendefinisikan sistem adalah suatu susunan yg teratur  dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang  berkaitan  untuk  melaksanakan  dan  kegiatan dari suatu organisasi

Menurut Gordon B Davis

Sistem adalah seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama.

Menurut Raymond Mc Leod

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencpai suatu tujuan.

Gordon B. Davis, menyatakan bahwa sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem Abstrak yaitu suatu sistem yang memiliki susunan yang teratur dari gagasan- gagasan aau konsepsi yang saling bergantung. Sistem dari gagasan- gagasan aau konsepsi yang saling bergantung. Sistem

Komponen-Komponen Sistem ( Components System)

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem dan menjalankan fungsi tertentu dari sistem. Subsistem yang menjalankan fungsi tertentu tersebut dapat mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Batasan Sistem ( Boundary System )

Batasan sistem (Boundary System) merupakan daerah yang dibatasi

antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dibatasi dengan lingkungan

luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batasan sistem ini menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut

Lingkungan Sistem ( Environment System )

Lingkungan luar (Environment) dari suatu sistem adalah apapun yang ada diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan atau merugikan.

Penghubung Sistem (Inteface System )

JJalinan atau penghubung (Interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Kegunaan penghubung

yang lainnya adalah :

- Memungkinkan sumber-sumber daya dapat mengalir dari subsitem yang satu kesubsistem yang lainnya.

- Keluaran dari subsistem menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya melalui penghubung.

- Satu subsitem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya untuk membentuk satu kesatuan.

KLASIFIKASI SISTEM

Sistem mempakan suatu bentuk yang saling terintegrasi antar komponen yang satu dengan komponen yang lainnya. Setiap sistem memiliki sasaran atau goal yang berbeda-beda.

Sistem juga diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang dan bentuk sistem tersebut. Adapun klasifikasi sistem tersebut

yaitu : Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem  Abstrak  adalah  Sistem  yang   dibentuk   akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat di identifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya. Contoh : Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.

Sistem Fisik adalah Mempakan kumpulan elemen-elemen atau unsur- unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya. 

Contoh sebagai berikut :

•             Sistem transportasi, memiliki elemen : petugas, mesin, organisasi yang menjalankan transportasi.

•             Sistem Komputer, memiliki elemen : peralatan yang berfungsi bersama-sama untuk menjalankan pengolahan data.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Pada sistem mempunyai beberapa komponen yang berkenaan dengan sistem komputerisasi. Menurut Gordon B. Davis, beberapa komponen yang digunakan untuk melengkapi suatu sistem.

Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras bagi suatu Sistem Informasi terdiri atas:

1.            Komputer, sebagai pusat pengolah, unit masukan atau keluaran, unit penyimpan file dan sebagainya.

2.            Peralatan penyiapan data.

3.            Terminal masukan dan keluaran.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat Lunak (Software) dibagi menjadi 3(tiga) jenis utama, yaitu :

1. Sistem Perangkat Lunak Umum.

Seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang

memungkinkan untuk pengoperasian sistem komputer.

2. Aplikasi Perangkat Lunak Umum.

Seperti model analisis dan keputusan.

3. Aplikasi Perangkat Lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk tiap tiap aplikasi.

Data Base

Database merupakan file yang berisikan tabel-tabel yang saling

berinteraksi sehingga dapat diproses dan digunakan dengan cepat dan mudah.